Comment utiliser NextCloud pour partager des fichiers ?

On va voir ensemble comment utiliser une application de gestion de fichier open source dans « le cloud » pour partager un ou plusieurs fichiers aux personnes qu’on veut. C’est un article pour débutant, il faut déjà avoir un compte NextCloud, chez la mère Zaclys par exemple.

Explication

Alors déjà pour démystifier un peu ce que c’est, il s’agit simplement de mettre un fichier qui est sur ton ordinateur sur un serveur. Le serveur c’est l’ordinateur de quelqu’un d’autre. Il faut donc avoir confiance dans cette personne, cette entreprise ou cette association qui met à disposition ses ressources.

L’intérêt de mettre ton fichier sur cet ordinateur c’est qu’il est toujours allumé, il est prévus pour ça, il n’y a pas d’écran, pas de clavier, pas de souris, c’est juste un « gros disque dur et un processeur » qui consomme le moins d’énergie possible. Il est donc toujours accessible.

Ton fichier étant sur cette machine, on peut lui donner une adresse unique qui ressemble à https://cloud.un-endroit.fr/pleins12312de9098lettres23423et2324de24123chiffres231aleatoires.

C’est une adresse aléatoire. Et du coup tu peux envoyer ce lien à tes amis et tes contacts. Ils pourront aller voir le fichier et le télécharger quand ils veulent, même si ton ordinateur n’est pas allumé.

Dans la pratique

Dans la pratique comment ça se passe ? Alors déjà il faut avoir un compte comme je l’ai dis plus haut. Si ce n’est pas déjà fait, il y a un article qui détail ça très bien : « Tutoriel – synchronisation avec NextCloud ».

S’identifier

Ensuite il faut aller sur la page d’accueil du site et s’identifier. Tu peux mettre cette page dans tes favoris, et enregistrer le nom d’utilisateur et le mot de passe dans ton navigateur.

Attention : Ne le fais pas sur l’ordinateur de quelqu’un d’autre !! ça serait comme donner les clés de ta maison à un inconnu, en lui indiquant ton adresse et tes absences !!!

Mettre un fichier sur le serveur

Une fois connecté on se retrouve sur la page d’accueil, normalement c’est [Tous les fichiers]. On retrouve la même chose que sur ton ordinateur, des dossiers et des fichiers. Ce n’est pas la même présentation, mais c’est le même fonctionnement.

Imaginons que tu as pris une photo de groupe, tu veux partager cette photo à tout le monde. Tu peux aller dans le dossier Photos en cliquant une fois sur son nom.

Astuce : Si tu cliques sur l’icône ça ouvre le panneau des propriétés de ce dossier.

Une fois dans le dossier tu peux ajouter la photo qui est sur ton ordinateur dans ce dossier en cliquant sur le bouton (+) en haut, juste sous le bandeau bleu. Là il faut retrouver le fichier sur ton disque dur. Une fois que tu valides ça transmet la photo au serveur. Facile !! :)

Créer le lien de partage

Bravo !! Première étape franchis avec succès !

Maintenant que le fichier apparait dans ton dossier sur le serveur on va pouvoir créer le lien qu’on pourra envoyer ! Je précise que je donne les infos par rapport à NextCloud version 19 et il se peut qu’il y ait des différences avec les autres versions !

Bon ! C’est ici que ça se complique un peu puisqu’il y a plusieurs options. Mais on va faire la plus simple, donc pas d’inquiétude :)

Sur la ligne de la photo, il y a son icône, son nom et juste après, l’icône de partage : Share icon

Clic dessus, ça va ouvrir le panneau des propriétés, le même que l’astuce ci-dessus ;) et ça nous place directement dans l’onglet partage. Pratique !

Menu de partage sur NextCloud 19

Il faut ensuite cliquer sur le + à droite de [Lien de partage]. Cette action créé le lien de partage comme je l’expliquais plus haut. Le lien est automatiquement copié dans le presse papier, et il y a un menu déroulant qui apparait, et une petite icône [Copier le lien] juste à droite de [Lien de partage] .

On peut vérifier ça de suite en ouvrant un nouvel onglet ( le raccourci Ctrl+T ) et en collant le lien dedans (Ctrl+V). Tu devrais voir ta photo s’afficher en grand avec un lien pour la télécharger en haut à droite. Cool !! Une dernière étape et c’est fini :)

Partager

Maintenant que tu as le lien tu peux le coller partout dans tes messages, tes mails, dans Riot ou RocketChat et même dans tes SMS, ceux qui ont un smartphone pourrons y accéder directement.

Excellent !

Et bien bravo, c’est un peu long à expliquer, mais quand tu auras pris l’habitude de faire ces quelques étapes ça ne te prendras pas plus de 30 secondes ! Et avec le même système tu peux essayer de partager plusieurs fichiers en les mettant tous dans un seul dossier que tu pourras partager de la même manière.

Et ce qui fonctionne pour les photos, fonctionne aussi pour les fichiers textes, les PDF, les présentation, la musique, les vidéos, bref tous les fichiers que tu peux avoir dans ton ordinateur tu peux les partager comme ceci !!

Normalement maintenant tu te sens fier et puissant, de savoir faire des choses aussi compliqué que de transférer des documents par le cloud !! Bravo :)

15 aout 2020 mise à jour pour NextCloud 19

Commentaires

12 réponses à “Comment utiliser NextCloud pour partager des fichiers ?”

  1. Merci beaucoup….en ces périodes de confinement, je crois que vous venez de donner un super coup de main à mes élèves!

    1. Avec plaisir, c’est là pour ça :)
      Bon courage avec vos élèves.

  2. Merci pour ce tuto très accessible. Je pensais y trouver la réponse à mon problème, mais non… Je possède des documents dans Nexcloud (géré par Zaclys). Je souhaite créer des liens entre certains documents (un lien menant à un autre document de Nexcloud). Impossible : le lien mène vers le dossier dans lequel se trouve le document en lien.
    De plus, dans le menu contextuel relatif aux partages, je ne vois que “Autres utilisateurs ayant accès”, “Lien interne”, “Liez des éléments au projet”.
    Je ne trouve pas trace de “Partager par lien public”
    Auriez-vous une solution ?

    1. Bonjour, et avec plaisir :)
      J’ai mis à jour l’article pour la version 19 de NextCloud, maintenant ça s’appelle « Lien de partage » ! Est-ce que c’est ça ?

      Par contre je ne comprend pas bien comment créer des liens entre documents. Comme dans un wiki ? Il vaut mieux poser la question sur un forum comme https://help.nextcloud.com/c/international/francais/145 ou celui de la mère zaclys. :)

  3. Quand on a déposé une liste de fichiers dans un répertoire Nextcloud, peut-on générer une liste de liens de partage différents pour chaque fichier afin d’invidualiser l’envoi (ex par publimail) ? Merci d’avance de votre réponse.

    1. Salut, c’est possible de créer plusieurs liens différents pour chaque documents dans un dossier, oui. Mais ce n’est pas automatisable à ma connaissance.

  4. Avatar de RADISSON
    RADISSON

    et pour permettre à un ami pas sur Nextcloud de téléversser ces photos sur mon Nextcloud ?

    1. Salut, c’est assez facile il faut activer l’option « Autoriser la modification » dans le menu à droite du lien de partage. :)

  5. Bonjour, je débute avec Nextcloud et je suis un peu perdue. J’arrive à partager les fichiers via un lien, mais une fois ces fichiers partagés, ils n’apparaissent pas sur le serveur de la personne. Est-ce que vous auriez une solution ? (J’utilise Nextcloud en ligne, il n’est pas installé sur mon ordinateur)

    1. Bonjour LeiLei, vous avez certainement créé un lien de partage que vous pouvez envoyer par message à plein de personnes, y compris à des gens qui n’ont pas de compte Nextcloud. C’est le Partage de liens publics.

      Pour que le fichier “apparaisse” sur le serveur de votre contact c’est pas beaucoup plus compliqué, il faut utiliser le partage fédéré en mettant l’identidfiant Nextcloud de votre contact dans l’onglet partage.

      Notez que je n’ai jamais eu l’occasion de tester ça personnellement, donc bravo si vous réussissez ;)

  6. Bonjour, je ne sais pas si vous êtes toujours actif sur ce forum, mais je tente !
    J’ai fais l’acquisition d’un nextcloud, qui a la possibilité d’avoir plusieurs comptes.
    C’est un outil que nous voulons utiliser à plusieurs, je me demandais s’il y avait un moyen de partager tout document par défaut entre les différents comptes, sans devoir faire de démarche et s’il était possible que les dossiers apparaissent dans la “racine” et pas dans un dossier “partage” ?
    J’espère que ma question est claire,
    En vous remerciant !

    1. Bonjour Doug,
      La question est très clair et je ne pense pas que ce soit possible de faire ça dans NextCloud par defaut.

      Je sais qu’il y a des plugins qui permettent la gestion des partages en équipe,il faut peut-être chercher de ce côté !

      Et pour info, pour être précis, cette page n’est pas un forum, mais un billet de blog.
      Il vaut mieux poser ce genre de question directement sur le forum de NextCloud

      Librement !

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